大學(xué)已加強(qiáng)措施，提高同事對(duì)電腦軟件版權(quán)問題的意識(shí)。所有教學(xué)及行政部門須於今年9月至明年3月期間，為所有電腦進(jìn)行SAM Scan評(píng)估，以便確定每一臺(tái)電腦所安裝軟件的持有許可證狀況。而新政策規(guī)定，個(gè)別部門購(gòu)置新電腦軟件，均須透過中央i-Procurement電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)。

「我們希望同事使用中央電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)，這樣，我們才可以掌握採(cǎi)購(gòu)紀(jì)錄，而大學(xué)的中央軟件盤存記錄亦得以自動(dòng)更新。」資訊總監(jiān)虞哲奘博士說：「第一次的SAM Scan評(píng)估可以讓大學(xué)了解個(gè)別部門的軟件問題及需求情況。不過，假若發(fā)現(xiàn)有部門使用非法軟件，我們會(huì)要求將之刪除，再購(gòu)買適當(dāng)?shù)陌姹尽！?o:p>

香港於2001年4月修訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法例，訂明使用盜版電腦軟件作業(yè)務(wù)及工作用途為刑事罪行。後來，特區(qū)政府的資訊科技署訂立軟件資產(chǎn)管理參考指引；大學(xué)教育資助委員會(huì)亦要求所有專上學(xué)院遵守有關(guān)指引。

軟件資產(chǎn)管理計(jì)劃將會(huì)是一個(gè)持續(xù)的過程。大學(xué)所有部門均須每年最少進(jìn)行一次SAM scan評(píng)估，並由內(nèi)部審計(jì)組審核評(píng)估報(bào)告。此外，企業(yè)方案組（Enterprise Solutions Unit）亦正草擬知識(shí)產(chǎn)權(quán)法例遵守政策，將來會(huì)編入職員及學(xué)生手冊(cè)內(nèi)，以提醒所有大學(xué)成員必須遵守版權(quán)法例。

虞博士解釋：「我們不想干擾同事，但我們必須要大家遵守版權(quán)法例。此外，我們希望提醒部門主管，管理所屬部門的軟件資產(chǎn)是他們的責(zé)任。」