香港城市大學（城大）推行一項創新的「無紙辦公室」計劃，每年為全校節省數百萬張紙，因而獲得兩項備受推崇的資訊科技榮譽。

城大不僅榮獲「2013年電腦世界榮譽獎」可持續發展組別的獎項，亦獲得資訊安全管理領域的「ISO/IEC 27001:2005資訊安全管理系統證書」，後者是一項國際性認證。

 

上述獎項和認證是對城大的讚許，表彰城大研發出高效而安全的數碼化系統，並用於儲存及管理巨量文件，實現無紙辦公，以推動校園的可持續發展，同時維持了最嚴密的資訊保安。

 

「同時獲得電腦世界榮譽獎和國際性專業認證，表明我們在資訊管理和資訊技術上採用並遵從了最高標準，」城大資訊總監陳漢偉博士說。

 

城大的人力資源處及財務處目前正運用「無紙辦公室」研究成果，把人事檔案及財務記錄轉為數碼化文件以供安全保存，並提高工作效率。經過數碼化的文件可在「無紙辦公室」系統上直接取用，減少工作所需的複印，由此每年可望節約數百萬張紙，也即減少約95公噸的二氧化碳排放量，處理文件的速度亦將提高近六倍。

 

這項研究成果給城大的行政工作提供了有利於環保的資訊技術環境，因而獲頒「電腦世界榮譽獎」。城大亦是今年本港唯一獲得此項國際殊榮的機構。

 

「電腦世界榮譽獎」由國際數據集團於1988年創立，在美國深受資訊科技界推崇。這項全球歷史最悠久的資訊科技獎，旨在表彰應用資訊科技以推動社會、經濟、教育各方面進步的有功人士和機構。此前在2012年，城大因促進數碼世界的融合，令大學網站可供弱視、失明等殘障人士瀏覽，而獲得「2012年電腦世界榮譽獎」。

 

ISO/IEC 27001認證是全球屈指可數的一項高標準資訊保安認證，而城大是香港及內地高校之中率先獲此殊榮的大學。爲爭取這項認證，城大加強了全校的資訊保安措施，包括改進了保安風險評估、使用權的控制、數據的處理與程序等。